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簡報製作:

1.字體大小盡量至少在28級字以上,才能讓全場的人看得到。

2. 顏色使用須強調對比色,思考暖色系與冷色系的差異,而搭配使用;假如不清楚是否搭配得宜,可以後退3-5公尺後再看螢幕,確認是否看得清楚。

3. 白色背景比較活潑自然,黑色背景比較沉穩專業,但仍需要與主題搭配為宜;另外投影設備是投影機時,宜採白色背景,投影設備是液晶螢幕時,宜採黑色背景。

4. 投影片版面配置時需要平衡配置,避免過度留白,或頭重腳輕。

5.Smart Art功能不要過度使用,有時按照相關模板使用時,會看不出主題的重點;顏色搭配時也不要像調色盤一樣,使用不同的顏色時,一定要思考意義為何?

6.「字不如表,表不如圖」把講稿打在投影片上逐字唸是大忌,因為主角是講者,而不是投影片,念逐字稿的話,講者就變得不重要,因為觀眾絕對看得比講者念得快。

7. 轉場和動畫也不要太過複雜,設計相關轉場和動畫,也要思考它的意義。

 

 

簡報技巧

1. 面對觀眾時的角度為正面或斜45度角以內,賈伯斯在簡報時完全不需要看投影片,是正面面對觀眾的,講者要講給聽眾聽,不是講給投影幕聽。

2. 若以投影幕為中心,建議投影筆拿內方手,麥克風拿外方手,這樣在指投影幕時,手比較不會打結。

3. 投影筆千萬不要在投影幕上畫圈或亂揮,因為講者與聽者專注的點不同,講者事先認定一個目標,在其四周畫圈,而聽眾眼睛會跟者投影筆的紅點跑,因此抓不到講著想表達的目標。

4. 注意自己說話的速度與節奏,有些人說話會越來越快,沒有停頓點,或讓人覺得有壓迫感。

5. 身體盡量呈現開放姿勢,不要唯唯諾諾,像抬頭挺胸的猩猩一樣,這樣你會更有自信,面對壓力。

6. 簡報講話稿可以在影片下方的備忘稿完成,作為簡報練習的依據,不斷修正,「台上一分鐘,台下十年功」,真的要不斷的練習講,看著鏡子講,上台時就不會那樣緊張,報告也會更為順暢。

 

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    Kent Tang 發表在 痞客邦 留言(1) 人氣()